Перейти к основному содержимому
    Логотип HotelSync

    HotelSync AI. ИИ-ассистент для отелей.

    Бета-версия. Premium бесплатно на любом тарифе.

    Спросите свой отель о чём угодно.

    HotelSync AI отвечает простым языком на основе ваших отчётов, в веб-версии и в мобильном приложении. Если нужно что-то изменить, он подготовит обновление и отправит его вам на подтверждение.

    14 дней бесплатного пробного периода. Без банковской карты.

    Уже работаете с HotelSync? Откройте ИИ в приложении

    HotelSync AI

    Как прошли прошлые выходные по сравнению с теми же выходными в прошлом году?

    Прошлые выходные превзошли прошлогодние по всем трём показателям.

    Заполняемость

    86%

    +9 п. п.

    ADR

    €142

    +€11

    RevPAR

    €122

    +21%

    Booking.com принёс 41% номеро-ночей.

    Повысить цену на Deluxe на 10% на следующие выходные и установить минимальный срок проживания 2 ночи.

    Проверьте перед сохранением

    Deluxe Double, с пятницы по воскресенье

    Цена
    €120€132
    Минимальный срок проживания
    1 ночь2 ночи

    Изменения попадут в ваш календарь и подключённые каналы.

    ОтменаПодтвердить

    Сохранено. Запись добавлена в журнал действий.

    Пример диалога на демонстрационных данных.
    • Более 41 000 объектов на 25 рынках
    • Оценка 10/10 на HotelTechReport, 144 отзыва
    • 60 отчётов
    • 17 языков
    • Веб-версия и мобильное приложение
    • Система учёта, готовая к работе с ИИ-агентами

    Утро понедельника

    Меньше поиска. Быстрее ответы.

    Один вопрос может обернуться тремя отчётами, двумя фильтрами по датам и таблицей. Спросите HotelSync AI и заметьте слабые выходные во вторник, а не в пятницу.

    Сегодня

    1. Откройте отчёт по выручке.
    2. Задайте даты этого года.
    3. Задайте даты прошлого года.
    4. Экспортируйте оба отчёта.
    5. Откройте отчёт по каналам.
    6. Сравните данные в таблице.

    С HotelSync AI

    Как прошли прошлые выходные по сравнению с прошлым годом?

    Загрузка выросла на 9 п. п. RevPAR вырос на 21%.

    Доход

    Узнайте, где можно вырастить выручку.

    Ваши отчёты уже показывают, где утекает выручка. Просто спросите, и HotelSync AI укажет на это место.

    Сколько Booking.com действительно принёс нам в этом месяце за вычетом комиссии?

    €32,640.

    Он принёс €38,400 и обошёлся в €5,760 комиссии. Ваш Booking Engine принёс €21,900 при меньшей комиссии.

    Узнайте, сколько оставляет вам каждый канал, и поймёте, где стоит усилить прямые продажи.

    Опережаем ли мы прошлый год по следующему месяцу?

    Отстаём.

    412 забронированных ночей против 468 на этот же момент в прошлом году, а ADR составляет €6 ниже.

    Заметьте слабый месяц, пока ещё есть время действовать.

    Укладываемся ли мы в бюджет в этом месяце?

    Пока нет.

    €61,200 на данный момент при плане €74,000, при этом 11 дн. до конца месяца.

    Сверяйтесь с планом в любой день месяца.

    Какой канал чаще всего отменяет бронирования?

    Expedia, 18% в этом квартале.

    У Booking.com этот показатель составляет 11% а у вашего Booking Engine 4%.

    Решите, где имеет смысл ужесточить условия.

    По каким бронированиям гости всё ещё должны нам деньги?

    По 9 бронированиям задолженность составляет 4 870 €.

    Три гостя выезжают завтра.

    Получите оплату до отъезда гостя.

    Какие страны приносят больше всего дохода в этом году?

    Германия, затем Италия и Австрия.

    Вместе они приносят 58% дохода от номерного фонда.

    Направьте следующую кампанию на гостей, которые уже приезжают к вам.

    В примерах использованы демонстрационные данные.

    Действуйте

    Вносите изменения. Сохраняйте контроль.

    HotelSync AI подготавливает изменение и показывает каждое значение до и после. Ничего не сохраняется, пока вы не подтвердите.

    Скоро: счета и бронирования.

    Повысить цену на Deluxe на 10% на следующие выходные.

    Проверьте перед сохранением

    Deluxe Double, с пятницы по воскресенье

    Цена
    €120€132

    Изменения попадут в ваш календарь и подключённые каналы.

    ОтменаПодтвердить

    Закрыть 2 номера Standard с понедельника по среду.

    Проверьте перед сохранением

    Standard Double, с понедельника по среду

    Доступные номера
    86

    Изменения попадут в ваш календарь и подключённые каналы.

    ОтменаПодтвердить

    Установить минимальный срок проживания 3 ночи на Новый год.

    Проверьте перед сохранением

    Все категории номеров, с 30 декабря по 1 января

    Минимальный срок проживания
    1 ночь3 ночи

    Изменения попадут в ваш календарь и подключённые каналы.

    ОтменаПодтвердить

    Спросить

    60 отчётов. Просто спросите.

    От RevPAR до количества завтраков: задавайте вопросы так, как спросили бы коллегу, на любом языке, который поддерживает HotelSync.

    • Как этот месяц выглядит по сравнению с прошлым?

    • Какой у нас был RevPAR в прошлом квартале?

    • Сколько отмен и незаездов было на этой неделе?

    • В какие даты следующего месяца загрузка ниже 50%?

    • Какой тарифный план принёс больше всего дохода в этом квартале?

    • Как наш темп бронирований выглядит по сравнению с прошлым годом?

    • Сколько заездов и выездов сегодня?

    • Кто заезжает завтра?

    • Какие номера выведены из эксплуатации на этой неделе?

    • Какие номера нужно убрать прямо сейчас?

    • Сколько номеров завтра нужно подготовить в день выезда и заезда?

    • Сколько номеров убрала каждая горничная на этой неделе?

    • Сколько завтраков нужно приготовить завтра?

    • Сколько заработал спа-центр в прошлом месяце?

    • Какие трансферы из аэропорта забронированы на пятницу?

    • Какую сумму НДС мы выставили в счетах в прошлом квартале?

    • Какую сумму курортного сбора нужно уплатить в этом месяце?

    • Какие счета ещё не фискализированы?

    • Какие компании принесли больше всего дохода в этом году?

    • У каких гостей в этом месяце день рождения?

    • Какой промокод принёс больше всего дохода?

    • Какова чистая прибыль этого владельца с начала года?

    • Сколько мы выплатили владельцам в прошлом месяце?

    • Сколько комиссии получили турагенты?

    Смотреть все 60 отчётов

    Гости и стойка регистрации

    • Ежедневный отчёт
    • Отчёт о выездах
    • Отчёт о проживающих гостях
    • Отчёт о незаездах
    • Отчёт об отменённых бронированиях
    • Отчёт по туристическому налогу
    • Отчёт о днях рождения
    • Отчёт о статусе банкетов
    • Отчёт о бронированиях спа
    • Отчёт по книге гостей
    • Отчёт о статусах и операциях

    Доход

    • Отчёт о доходах
    • Доход от номеров
    • Прогноз доходов
    • Доходы по каналам
    • Типы бронирований
    • Ежемесячные доходы по компаниям
    • Доходы по странам
    • Доходы от дополнительных услуг
    • Доходы от банкетов
    • Доходы от спа
    • Доходы по тарифным планам
    • Ежемесячные доходы

    Счета и финансы

    • Финансовый отчёт
    • Фискализированный отчёт
    • Нефискализированные счета
    • Фискализированный доход
    • Отчет по НДС
    • Отчет по дебиторской задолженности
    • Использованные авансы
    • Отчет по платежам
    • Отчет по платежу
    • Отчет по электронным счетам

    Управление

    • Отчет для руководителя

    Ресторан и услуги

    • Отчет по парковке
    • Услуги ресторана
    • Отчет по заказам

    Хозяйственная служба

    • Отчет по уборке номеров
    • Прогноз по номерам
    • Отчет по горничным

    Цены и доступность

    • Отчет по загрузке
    • Доступные номера
    • Отчет по тарифным планам

    Темп продаж и планирование

    • Отчет по темпу продаж
    • Плановый доход

    Операции

    • Бюро находок
    • Отчет о повреждениях
    • Трансферы
    • Учёт запасов
    • Сотрудники
    • Отчет по типам питания
    • Отчет по расходам
    • Отчет по номерам вне эксплуатации
    • Журнал действий

    Управление недвижимостью

    • Сводка по управлению объектом
    • Сводка по выписке
    • Платеж получен
    • Платеж отправлен
    • Активность по аренде
    • Отчет с начала года и с начала месяца

    Один день с HotelSync AI

    Один ассистент для всего отеля.

    Владелец, ресепшн, служба доходов, кухня и финансы: каждый получает ответ на свой запрос.

    1. Владелец, по телефону

      Как прошел вчерашний день?

      Заполняемость 81%, выручка €6,240, 2 отмены.

    2. Стойка регистрации

      Сколько сегодня заездов и какие номера еще не готовы?

      14 заездов. Номера 204 и 311 еще убираются.

    3. Ревенью-менеджер

      Какие выходные в следующем месяце загружены менее чем на 50%?

      Вторые и четвертые.

    4. Кухня

      Сколько завтраков нужно на завтра?

      62 завтраков и 18 ужинов.

    5. Финансы

      Какие сегодня поступления по способам оплаты?

      €8,410. Картой €6,120, наличными €1,480, банковским переводом €810.

    6. Владелец, из дома

      Закрыть 2 номера Standard с понедельника по среду.

      Готово к вашему подтверждению.

    В чем отличие

    Встроен в систему, на которой работает ваш отель.

    Обычный чат-бот знает только то, что вы в него вставили. HotelSync AI работает с вашими актуальными данными.

    ФункцияУниверсальный ИИ-чат-ботОтчеты и таблицыHotelSync AI
    Работает в основной системе учета отеляНетТолько копии данныхДа
    Знает ваши актуальные показателиТолько то, что вы вставитеПосле экспортаДа, все 60 отчетов
    Отвечает простым языкомДаНетДа
    Меняет цены и доступностьНетНетДа, после вашего подтверждения
    Учитывает права каждого пользователяНетТолько внутри приложенияДа
    Фиксирует каждое изменениеНетНетДа

    Среда для ИИ-агентов

    Основная система учета. Готова к работе с ИИ-агентами.

    ИИ-агент полезен ровно настолько, насколько безопасна система, в которой он действует. HotelSync управляет вашими бронированиями, тарифами, доступностью, счетами и платежами, а среда для ИИ-агентов уже встроена.

    • 60инструментов отчетности
    • 3типов изменений, каждое с подтверждением
    • 1журнал аудита для каждого действия
    • 0общих ИИ-аккаунтов

    Ассистент, добавленный поверх другой системы, может только читать экспортированные данные. Ассистент, встроенный в основную систему учета, может действовать.

    1. Где он работает

      • HotelSync AI в веб-версии
      • HotelSync AI в мобильном приложении
      • Ваша команда, на 17 языках
    2. Среда для ИИ-агентов

      • 60 инструментов отчётности

        Каждый отчёт, отдельный инструмент, который агент может вызвать со своими фильтрами и периодами.

      • Действия с подтверждением

        Цены, доступность и ограничения меняются только после предварительного просмотра, который вы подтверждаете.

      • Собственные права доступа пользователя

        Каждый запрос выполняется с правами спрашивающего пользователя, а не от общего аккаунта.

      • Маскирование данных гостей

        Имена, контакты и документы, удостоверяющие личность, заменяются токенами до того, как их увидит любая модель.

      • Журнал аудита

        Каждый ИИ-запрос помечается, а каждое изменение попадает в журнал действий.

      • Независимость от модели

        Работает на ведущих ИИ-моделях сегодняшнего дня, а при смене модели рабочая среда остаётся прежней.

    3. Единый источник данных

      • Бронирования
      • Тарифы и доступность
      • Ограничения
      • Каналы
      • Счета
      • Платежи
      • Хозяйственная служба
      • Гости

    Сети и управляющие компании

    Один вопрос по всем объектам.

    Получайте итоги по всем вашим объектам в одной валюте. Управляющие компании так же легко формируют отчёты для владельцев и считают комиссии.

    Сравни все мои объекты за этот месяц.

    ОбъектЗаполняемостьADR
    Seaside Hotel78%€96
    City Suites71%€112
    Mountain Lodge84%€143

    Контроль

    Создан для защиты ваших данных.

    HotelSync AI работает в рамках правил, которые уже действуют в вашем отеле, от прав доступа сотрудников до GDPR.

    Соответствие GDPR.

    Правила защиты данных гостей встроены в продукт и закреплены в вашем договоре.

    • Обработка в ЕС.
    • Данные никогда не используются для обучения ИИ-моделей.
    • Действует соглашение об обработке данных с полным списком субобработчиков.
    • Включайте и отключайте ИИ для каждого объекта и выбирайте, кто может подтверждать изменения.
    • Журналы с возможностью экспорта и понятными сроками хранения.

    Политика конфиденциальностиБезопасность

    • Права пользователя.

      HotelSync AI видит и изменяет только то, что разрешено вошедшему в систему пользователю.

    • Журнал всех действий.

      Каждый вопрос и каждое изменение фиксируются: кто спросил и когда.

    • Данные гостей остаются скрытыми.

      Имена гостей, контактные данные и документы, удостоверяющие личность, маскируются до того, как вопрос попадает в модель ИИ. В HotelSync вы видите их полностью, а модель работает с заполнителями.

    Везде

    На ресепшене. В телефоне. На вашем языке.

    Один и тот же помощник работает в веб-версии и в мобильном приложении на всех 17 языках, которые поддерживает HotelSync.

    • English
    • Deutsch
    • Italiano
    • Français
    • Español
    • Português
    • Nederlands
    • Hrvatski
    • Srpski
    • Crnogorski
    • Slovenščina
    • Čeština
    • Magyar
    • Română
    • Ελληνικά
    • Русский
    • 中文
    app.hotelsync.com

    Какой канал принёс больше всего дохода в этом месяце?

    Booking.com, €18 240. Ваш Booking Engine на втором месте с €9 610.

    Какая у нас загрузка сегодня вечером?

    92%. Продано 46 номеров из 50.

    Цены

    Premium бесплатно на время беты.

    Пока мы тестируем, каждый объект в HotelSync получает полный доступ. Присоединяйтесь до окончания беты, и Premium останется бесплатным ещё 3 месяца после запуска.

    Бесплатно

    €0

    Входит в каждый тариф HotelSync.

    • 10 вопросов в день
    • 1 подтверждённое изменение в день
    • Все 60 отчётов, доступных вашей учётной записи
    • Веб-версия и мобильное приложение
    • Предпросмотр, права доступа и полный журнал действий

    Premium

    Бесплатно во время беты

    Затем от €20 в месяц.

    €2 за единицу в месяц, минимум €20.

    • Неограниченное число вопросов
    • Неограниченное число подтверждённых изменений
    • Вопросы по всем вашим объектам
    • Первыми получите доступ к редактированию счетов и бронирований
    • Всё, что входит в Free

    Безлимит распространяется на обычное ежедневное использование вашей собственной командой в рамках этого объекта. Скрипты, боты, перепродажа доступа и передача его другим объектам не включены. Если использование заметно выйдет за рамки обычного, мы сначала свяжемся с вами и согласуем решение, прежде чем что-либо изменится.

    20 € в месяц, это примерно комиссия с одной ночи за 130 € при ставке 15%.

    Часто задаваемые вопросы

    Что HotelSync AI умеет уже сегодня?

    Он отвечает на вопросы по всем 60 отчетам HotelSync и обновляет цены, доступность и ограничения после вашего подтверждения. Редактирование счетов и бронирований скоро появится.

    Какие отчеты он может читать?

    Все 60, включая отчеты Manager, Occupancy, Pace, Channel Revenue, Finance и Housekeeping. Каждый пользователь видит только те отчеты, которые разрешены его учетной записью.

    Что такое agent harness?

    Это слой, который позволяет ИИ безопасно работать внутри HotelSync: каждый отчет как инструмент, действия только с вашего подтверждения, индивидуальные права каждого пользователя, маскирование данных гостей и полный журнал аудита. HotelSync AI уже работает на его основе, а действия со счетами и бронированиями появятся следом.

    Нужно ли что-то изучать?

    Нет. Спрашивайте так, как спросили бы коллегу, на любом из 17 языков, которые поддерживает HotelSync.

    Может ли он что-то изменить без моего подтверждения?

    Нет. Он показывает каждое изменение со значениями до и после и сохраняет его только после вашего подтверждения. Все изменения попадают в журнал действий.

    Кто может им пользоваться?

    Все, у кого есть учетная запись HotelSync, в веб-версии и в мобильном приложении. Он видит и меняет только то, что разрешено правами конкретного пользователя.

    Может ли он отвечать сразу по нескольким объектам?

    Да, на тарифе Premium. Спрашивайте сразу обо всех своих объектах и получайте итоги в одной валюте.

    Передаются ли данные гостей провайдерам ИИ?

    Имена гостей, контактные данные и документы, удостоверяющие личность, маскируются до того, как вопрос попадает в ИИ-модель. В HotelSync вы видите их полностью, а модель работает с заменителями.

    Используются ли мои данные для обучения ИИ-моделей?

    Нет. Ваши данные никогда не используются для обучения.

    Соответствует ли он GDPR?

    HotelSync AI создан с учетом требований GDPR: обработка данных в ЕС, маскирование данных гостей, соглашение об обработке данных с каждым субпроцессором из списка и возможность отключить функцию для отдельного объекта.

    Какие ИИ-модели он использует?

    HotelSync AI работает на передовых ИИ-моделях сегодняшнего дня.

    Может ли он ошибаться?

    Да, как и любой ИИ. Сверяйте важные цифры с отчетом. Каждое изменение ждет вашего подтверждения, а журнал действий показывает, что и когда было изменено.

    Сколько это стоит?

    Во время бета-тестирования Premium бесплатен на всех тарифах. После запуска вы выбираете между Free, с 10 вопросами и 1 подтвержденным изменением в день, и Premium от 20 € в месяц. Присоединитесь во время беты, и Premium останется бесплатным еще 3 месяца после запуска.

    Что значит добросовестное использование?

    Безлимит распространяется на обычное ежедневное использование вашей собственной командой в рамках этого объекта. Скрипты, боты, перепродажа доступа и передача его другим объектам не включены. Если использование заметно выйдет за рамки обычного, мы сначала свяжемся с вами и согласуем решение, прежде чем что-либо изменится.

    Что произойдет, когда я достигну лимита тарифа Free?

    HotelSync AI приостанавливается до следующего дня, или вы можете в любой момент перейти на Premium. Отчеты и ручное редактирование в HotelSync работают как обычно.

    Как получить доступ?

    Действующие клиенты найдут его в веб-версии и мобильном приложении. Только знакомитесь с HotelSync? Закажите демо или начните 14-дневный бесплатный период.

    Ответы уже есть в вашем отеле. Просто спросите.

    Посмотрите на живом демо, как HotelSync AI отвечает на реальные вопросы, и получите 3 месяца тарифа Premium, пока открыто бета-тестирование.

    Оценка 10/10 на HotelTechReport, 144 отзыва.

    Русский